

Le simple fait de devenir propriétaire de votre logement, vous permet d’appartenir au "syndicat des copropriétaires" de votre résidence.
Vous pouvez ainsi exprimer votre avis et contribuer aux décisions communes qui seront prises.
Ces décisions ayant des conséquences importantes pour vous et les autres propriétaires, votre participation active au fonctionnement de votre copropriété est donc primordiale.
Ce guide a pour objet de vous permettre d’agir en toute connaissance de cause.
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La Loi du 10 Juillet 1965 régit la copropriété.
Pour parler de copropriété, il faut au moins 2 propriétaires dans le même immeuble.
On parle d'immeuble bâti ou groupe d'immeubles bâtis, dont la propriété est répartie par lots entre
plusieurs personnes.
Le copropriétaire est propriétaire d'un ou de plusieurs lots privatifs (appartement, cave, box...) et
d'une quote-part des parties communes de l'immeuble (cour, voie d'accès, toiture, escaliers...).
Cette part de propriété des parties communes est répartie en tantièmes de copropriété (millièmes...), définis au travers de l'état descriptif de division.
C'est un document écrit, obligatoire :
Il comprend deux parties :
Cette notion est utilisée pour répartir entre les copropriétaires les charges entraînées par les services
collectifs et les éléments d'équipement commun.
Il s'agit de l'utilité que ces services et éléments présentent à l'égard de chaque lot, peu importe que le copropriétaire utilise ou pas ces services ou éléments.
Un lot, c'est un tout indissociable ; il ne peut être partagé, il ne peut être constitué des parties privatives seules ou des parties communes seules. Les parties communes sont en principe définies par le règlement de copropriété : sol, cour, jardin, voie d'accès, gros œuvre, élément d'équipement commun, locaux de services communs...
L'article 9 de la loi du 10 Juillet 1965 indique « le copropriétaire use et jouit librement des parties
privatives (et communes) sous la condition de ne porter atteinte ni aux droits des autres copropriétaires,
ni à la destination de l'immeuble ».
Aucun copropriétaire, n'ayant plus de droits que les autres, ne pourra encombrer les parties communes à son profit exclusif (stationnement de véhicules dans une cour, poussette dans la cage d’escalier…).
En cas de travaux sur les parties communes (percer un mur porteur, fermer un balcon privatif par une
paroi vitrée, poser des volets...) il faut l'autorisation de l'Assemblée Générale.
Cas Pratique :
Un copropriétaire achète un logement de type 2 (lot N°3 représentant 45/lO.OOOème) et une cave (lot
N°53 représentant 1/lO.OOOème).
Ce copropriétaire détient donc 46/lO.OOOème des parties communes générales.
Exemple : Si l'Assemblée Générale vote une dépense de 10.000,00 €, pour la réfection des espaces extérieurs, ce copropriétaire devra payer 46,00 €.
II est constitué de l'ensemble des copropriétaires.
Il est l'organe décisionnel de la copropriété à travers l'Assemblée Générale.
Il prend les décisions concernant les parties communes de la copropriété (travaux, équipement,
modification du règlement de copropriété...)
C'est une personne civile et peut donc agir en justice pour défendre les intérêts de la copropriété. Sa
responsabilité peut être engagée.
Les conseillers syndicaux sont élus par l'assemblée générale des copropriétaires.
Il est composé de copropriétaires.
C'est l'organe de liaison entre les copropriétaires et le syndic.
Il assiste le syndic et contrôle sa gestion.
Il a un rôle consultatif et non un pouvoir de décision.
II administre la copropriété.
Il exécute les décisions prises en Assemblée Générale au nom et pour le compte du syndicat des copropriétaires, sous le contrôle du Conseil Syndical.
En vertu de l'article L 443-15 du Code de la Construction et de l'Habitation, l'organisme vendeur assure,
sauf s'il y renonce, les fonctions de syndic de copropriété et cela tant que cet organisme vendeur y
demeure propriétaire de logements.
Le mandat est un document écrit et approuvé par l'Assemblée Générale.
Il définit :
Ses Missions :
II administre la copropriété et gère l'entretien courant des parties communes :
Il représente le syndicat des copropriétaires auprès de toutes les instances (mairie, autorisations administratives pour travaux, justice en cas de litige...).
Définition :
C'est la réunion de l'ensemble des copropriétaires qui a lieu au moins une fois par an.
Elle est l'organe d'expression du syndicat.
Des décisions importantes sont prises au moment de l'Assemblée Générale et s'imposent à tous. Il est donc
important d'y participer.
L'Assemblée :
Les copropriétaires sont convoqués par le syndic 21 jours (conditions énoncées dans le règlement de
copropriété) avant la tenue de l'Assemblée Générale.
Tous les points de l'ordre du jour sont soumis à délibération : ils sont discutés, votés et aboutissent à une
résolution.
Exemple :
A l'issu de l'Assemblée Générale, un procès verbal est rédigé et signé le soir même et envoyé à l'ensemble des copropriétaires. Il reprend les résolutions votées.
Règles de vote :
Elles sont établies selon la nature des décisions à prendre :
Cas Pratique :
Demande d'un copropriétaire :
II souhaite repeindre son balcon et installer un store ?
Réponse du syndic :
Les travaux touchant à l'aspect extérieur ou à l'harmonie de l'immeuble doivent faire l'objet d'une au
torisation préalable de l'Assemblée Générale.
Il faut donc demander au syndic d'inscrire ces 2 points à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée
Générale afin que le copropriétaire soit autorisé par le syndicat des copropriétaires à réaliser ces
changements, et ceux-ci même s'ils seront entièrement à sa charge.
On distingue deux types de charges :
Les charges se répartissent au prorata des tantièmes de charges définis dans le règlement de copropriétés et peuvent se distinguer en charges communes générales et en charges communes spéciales.
Le Budget Prévisionnel :
II est voté en Assemblée Générale et est destiné à couvrir toutes les dépenses courantes de l'année à venir ;
travaux d'entretien courant, menues réparations, les différents contrats d'entretien (espaces verts, ascenseur,
chaudière collective...), les frais d'administration (assurance, honoraires de syndic...)
Les Dépenses hors budget prévisionnel :
II s'agit de toutes les dépenses qui ne concourent pas à la maintenance : gros travaux (ravalement de façades,
remplacement d'une chaudière collective...) votés en Assemblée Générale après présentation de plusieurs
devis.
Le syndicat des copropriétaires peut décider, en Assemblée Générale, de constituer un Fonds de Réserves Travaux, destiné à financer certaines dépenses hors budget prévisionnel.
Prévenez le plus rapidement possible :
Un expert envoyé par votre compagnie d'assurance viendra évaluer les dommages.
La qualité de vie dépend de la bonne volonté de chacun. L'observation de quelques règles permettra à tous les habitants de se sentir bien chez eux dans leur logement et dans leur environnement.
Respecter les autres copropriétaires en respectant votre règlement de copropriété.
Votre gardien est votre interlocuteur principal. Afin de vous apporter un service de qualité, votre copropriété bénéficie de la présence d'un personnel de gardiennage qualifié. Il est un relais entre vous
et votre syndic. Il vous apportera des conseils et des informations utiles.
Les bruits gênent non seulement la nuit (entre 22 heures et 7 heures du matin) mais également dans
la journée, car les voisins peuvent être souffrants ou astreints à des horaires de travail et de repos
particuliers. Les sources de bruit sont nombreuses.
Faites particulièrement attention à celles qui causent le plus fréquemment des troubles de jouissance :
Il peut arriver que l'on soit dans l'obligation de faire du bruit, par exemple à l'occasion de travaux indispensables. Dans ce cas, mieux vaut prévenir ses voisins à l'avance ; ils apprécieront d'avoir été informés et sauront que la gêne ne sera que temporaire.
Horaires autorisés :
Du lundi au vendredi de 8H à 12H et de 14H à 19h30
Samedi : de 9H à 12H et de 15H à 19H
Dimanche et jour férié : de 10H à 12H
Animaux de Compagnie :
Assurez-vous qu'ils ne laissent pas de traces désagréables de leur passage dans les ascenseurs, les
parties communes et les espaces extérieurs.
Veillez à ce qu'ils n'importunent pas le voisinage par leurs cris, notamment en ne les laissant pas
seuls pendant de longues périodes.
Animaux Dangereux :
La détention de chiens d'attaque, de garde et de défense doit être déclarée à la mairie du lieu de résidence de l'animal.
Ces chiens doivent être muselés et tenus en laisse par une personne majeure sur la voie publique et
dans les parties communes des immeubles collectifs.
Préserver son cadre de vie, c'est d'abord éviter de salir et d'abîmer et apprendre aux enfants, dès leur plus jeune âge, à respecter de la même façon leur logement et leur environnement (en particulier cages d'escaliers, ascenseurs, bancs et jeux d'extérieur, arbres et plantations).
Enfin, vivre en bon voisinage, c'est participer à la vie de l'immeuble en prenant régulièrement connaissance des informations apposées sur les panneaux d'affichage ou diffusées sous forme de circulaire ou de bulletin périodique par votre syndic. C'est aussi rencontrer ses voisins et participer à la vie associative. L'agrément du logement, c'est aussi celui des parties communes, des abords et des espaces verts.
Veillez à tenir en parfait état de fonctionnement les écoulements d'eau et à éviter tout ruissellement
sur les façades lors de l'arrosage de vos plantes.
Evitez les fuites qui peuvent augmenter considérablement votre consommation d'eau et provoquer des
dégâts en réparant rapidement les chasses d'eau, les robinets et les raccords défectueux. Savez-vous
qu'un robinet qui fuit, perd 130 m³ d'eau par an et vous coûte la somme non négligeable de 360 €/an ?
Si l'évacuation se fait mal, pour le dégorgement des WC, lavabos, éviers, n'utilisez pas de produitsà base de soude caustique qui attaquent les joints et les canalisations.
Evitez de couvrir vos radiateurs avec du linge ou de mettre des meubles juste devant. Cela peut être dangereux et empêche le bon fonctionnement du radiateur. Nettoyez-les régulièrement (sans les démonter).
Réglez le thermostat sur 60°c maximum ; vous limiterez les risques d'entartrages et de brûlures.
II doivent être utilisés avec précaution. Une cigarette mal éteinte peut provoquer un incendie, une bouteille en verre peut blesser un gardien qui à l'autre bout du conduit est en train de changer les containers !
Pour éviter les mauvaises odeurs, nous vous demandons de placer les déchets dans un sac avant de les jeter dans le vide-ordures.
Prenez soin de fractionner les détritus pour ne pas boucher le conduit.
Si votre logement est équipé d'un dispositif de ventilation mécanique contrôlée, celui-ci assure automatiquement le renouvellement de l'air frais, les entrées d'air et les bouches d'extraction correspondantes ne doivent en aucun cas être obstruées.
Accès aux Compteurs et Dispositifs de Coupure Générale :
Repérez les circuits pouvant être à l'origine d'accidents et laissez l'accès libre aux différents compteurs ; chaque membre de la famille doit en connaître l'emplacement et pouvoir couper l'électricité au disjoncteur, le gaz ou l'eau aux robinets de coupure générale (robinets d'arrivée) en cas de nécessité.
Vérifiez régulièrement le bon état de vos prises de courant et des fils de vos appareils électriques.
Coupez le courant au disjoncteur avant toute intervention sur l'installation, même pour changer une
ampoule. Lorsqu'un fusible a sauté, remplacez-le par un autre, de même calibre et non par du fil de fer
ou de cuivre. N'oubliez pas que les prises de courant à 2 trous alimentent les appareils électriques
dans les locaux « secs » (séjour, chambre, etc.) tandis que les prises qui comportent en plus une broche
de terre sont disposées dans les locaux « humides » (cuisine, salle d'eau, etc.). Elles permettent notamment
de raccorder à la terre les appareils électriques métalliques utilisés dans ces locaux (cuisinière, réfrigérateur,
machine à laver, etc.),
Respectez les règlements de sécurité si vous modifiez ou complétez l'installation électrique.
Attention aux prises multiples qui risquent de chauffer et n'abusez pas des cordons prolongateurs; ils
peuvent être à l'origine d'accidents.
Vérifier régulièrement le bon état des flexibles en caoutchouc, changez-les dès qu'ils sont abîmés et
respectez la date limite d'utilisation qui y est inscrite.Ne bouchez pas les grilles de ventilation ; elles assurent votre protection en cas de fuite, en même
temps qu'elles permettent une bonne combustion du gaz et évitent tout risque d'asphyxie.
Si vous constatez une fuite de gaz, une odeur suspecte, fermez le robinet général d'arrivée, ouvrez la
fenêtre. Appelez le plus rapidement possible les Pompiers et votre syndic.
Votre Sécurité dépend aussi de vous. N'oubliez pas que la simple observation dans votre vie quotidienne
de quelques précautions élémentaires, connues de tous mais pas toujours respectées, constitue
votre meilleure protection et celle de votre famille.
Lisez attentivement les consignes pour la prévention et la lutte contre le feu affichées dans votre immeuble.
Prévenez les pompiers (tel : 18) et attendez leur intervention en appliquant les consignes suivantes :
Si le feu se déclare dans une pièce de l'appartement :
Si la cage d'escalier est enfumée :
Si le feu se déclare à l'extérieur de l'appartement et les flammes menacent la porte d’entrée ou les fenêtres :
Si vous êtes à l'intérieur de l'ascenseur et que celui-ci tombe en panne, conformez-vous aux consignes
de sécurité affichées dans l'appareil et attendre une intervention extérieure.
Si vous êtes à l'extérieur, invitez ceux qui sont dedans à se conformer aux consignes de sécurité ; téléphonez au numéro indiqué sur la porte de l'ascenseur, prévenez le gardien ou, à défaut, les pompiers.
Ne tentez aucune manœuvre vous-même.
Fermez le robinet d'arrivée de gaz, coupez l'électricité au disjoncteur. Et fermez le ou les robinets d'arrivée d'eau.
Appel de fond : sommes demandées aux copropriétaires pour régler des charges, des travaux ou toute
autre dépense.
Assemblée Générale Ordinaire : Réunion annuelle et obligatoire des copropriétaires d'une résidence.
Assemblée Générale Extraordinaire : Réunion ponctuelle pour prendre des décisions urgentes.
Budget prévisionnel : Document établi en début d'exercice pour calculer les appels de fonds prévisionnels.
Délibération : Décision des Assemblées Générales.
Equipement commun on collectif : Dispositif procurant des services à tous les lots, et dont la copropriété entière à la charge.
Emargement : Document nécessaire pour convoquer une personne à une Assemblée Générale, on lui fait
signer un papier dans lequel elle reconnaît avoir reçu une convocation.
Etat descriptif de division : Liste définissant les lots de copropriété.
Gros-œuvre : Structure de l'immeuble, cloisons et murs porteurs, charpente, toiture...
Indivision : Lot appartenant à plusieurs personnes.
Lot : Partie privative individualisée dans une copropriété.
Mandant : Personne qui donne mandat à quelqu'un pour exécuter quelque chose.
Mandataire : Personne qui reçoit mandat : il exécute alors des prestations déterminées au nom et pour
le compte de son mandant.
Mutation : Changement de propriétaire.
Ordre du jour : liste des sujets qui donneront lieu à délibération lors de l'Assemblée Générale.
Parties communes : Les parties de la copropriété qui appartiennent indivisément à tous les copropriétaires.
Parties privatives : Les parties de la copropriété qui appartiennent en propre à chaque copropriétaire.
Quitus : Approbation.
Quote-part : Proportion de participation aux votes et à charges déterminées en fonction des tantièmes détenus dans la copropriété.
Tantième : Unité de mesure des quote-parts de la copropriété.
Exemple l :
Lors de l'Assemblée Générale, un copropriétaire d'un garage uniquement, refuse de payer la réfection de la toiture au motif qu'il n'habite pas dans la résidence. En a-t-il le droit ?
Non. Tout copropriétaire doit payer les charges et travaux relatifs aux parties communes non pas en raison de l'utilisation ou de l'occupation de son lot, mais parce qu'il en est copropriétaire.
Exemple 2 :
Habitant au second étage, je n'utilise jamais l'ascenseur. De plus, j'ai été absent durant tout l'hiver de mon appartement et n'ai donc pas utilisé de chauffage. Puis-je refuser d'en payer les charges ?
Non. Tous les copropriétaires desservis par l'ascenseur ou bénéficiant du chauffage collectif doivent participer à ces charges.
Exemple 3 :
Le syndic m'a réclamé un montant en vue de faire face à des travaux d'urgence sur les fondations du bâtiment. En a-t-il le droit ?
Oui. En cas de danger imminent, le syndic doit entamer des travaux dits d'urgence sans avoir préalablement consulté l'Assemblée Générale, mais celle-ci devra être immédiatement convoquée par la suite.
Exemple 4 :
Lors de la dernière Assemblée Générale, des travaux de réfection des toitures ont été votés pour 100.000,00 € (60.000,00 € pour le bâtiment A et 40.000,00€ pour le bâtiment B). Que dois-je payer ?
Votre appartement étant situé dans le bâtiment B et représentant 17/1.000, vous ne payerez que pour la réfection de la toiture de votre bâtiment, soit : (40.000 X 17) / 1.000 = 680.00 €